Giảm bớt số lượng email qua lại
Thông số kỹ thuật rõ ràng → phê duyệt nhanh chóng
Các giới hạn dung sai và các thử nghiệm giúp giảm thiểu các vấn đề về kiểm soát chất lượng
Lỗi về vải và vật liệu
1. Mô tả mơ hồ
Các nhà máy không thể đoán được. Sự mơ hồ sẽ dẫn đến việc sử dụng sai vật liệu và màu sắc.
Không nên: “Vải bông màu xanh”
Cần làm: “Vải Jersey 100% cotton, 180 GSM, Pantone 19-4052 TCX”
2. Bỏ qua chi tiết BOM
Việc thiếu các chi tiết trang trí, chỉ may hoặc nhãn mác khiến quá trình sản xuất phải tạm dừng trong khi nhà máy phải chờ đợi.
Không nên: Không chỉ định các phần cắt
Cần làm: Danh sách đầy đủ: Khóa kéo YKK, chỉ Gutermann, nhãn hướng dẫn bảo quản…
3. Bỏ qua tính khả thi
Việc chỉ định các kỹ thuật không có sẵn tại địa phương sẽ gây ra sự chậm trễ và tăng chi phí.
Không nên: Yêu cầu một đường may mà máy móc không thể thực hiện được
Cần làm: Xác nhận các tính năng với nhà máy ngay từ đầu
Sai số đo lường và sai số vừa vặn
4. Thông số kỹ thuật đo lường chưa đầy đủ
Nếu thiếu các thông số POM, nhà máy sẽ phải phỏng đoán kích thước phù hợp.
Không nên: Chỉ cung cấp số đo vòng ngực và chiều dài
Cần làm: Bao gồm chiều dài tay áo, vòng eo, vòng hông, chiều cao cạp quần, chiều dài ống quần…
5. Các giá trị dung sai bị thiếu
Nếu không có ±, việc kiểm soát chất lượng (QC) sẽ trở nên chủ quan và dẫn đến tranh cãi.
Không nên: Vòng eo: 80 cm
Cần làm: Vòng eo: 80 cm (Dung sai: ±1 cm)
6. Dữ liệu không nhất quán
Nếu bảng kích cỡ ghi là 50 cm nhưng sơ đồ lại ghi là 52 cm → sẽ gây ra sự lộn xộn.
Không nên: Hãy để các trang có nội dung trái ngược nhau
Cần làm: Kiểm tra chéo tất cả các con số
Lỗi thiết kế và đồ họa
7. Thiếu hình ảnh minh họa rõ ràng
Chỉ có văn bản dễ dẫn đến hiểu lầm. Hình ảnh và chú thích giúp loại bỏ sự mơ hồ.
Không nên: “Thêm nếp gấp ở phía trước.”
Cần làm: Bản phác thảo + sơ đồ có chú thích về nếp gấp dao.
8. Vị trí đặt tác phẩm nghệ thuật chưa rõ ràng
“Đặt logo ở ngực” là cách diễn đạt quá chung chung — hãy chỉ rõ vị trí và phương pháp cụ thể.
Không nên: “Logo nhỏ trên tay áo.”
Cần làm: Logo 5 cm, cách đường may vai 10 cm, thêu.
Lỗi xử lý
9. Không có hệ thống kiểm soát phiên bản
Nếu các phiên bản không được xác định rõ ràng, các tệp cũ sẽ được sử dụng.
Không nên: TechPack_Final.pdf
Cần làm: Style123_v2.1_03/10/2025.pdf
10. Không có yêu cầu về kiểm tra
Nếu bạn không yêu cầu làm các xét nghiệm, bạn sẽ không được làm.
Không nên: Giả sử là “các bài kiểm tra tiêu chuẩn”.
Cần làm: Liệt kê các phương pháp thử nghiệm AATCC/ISO (ví dụ: AATCC 135).
11. Giả định rằng Nhà máy đã biết
Đừng bao giờ để các quyết định còn bỏ ngỏ — hãy quy định cụ thể từng chi tiết.
Không nên: “Hãy sử dụng đường may tiêu chuẩn.”
Cần làm: “Mũi khâu khóa một kim, 12 mũi/inch.”
Lỗi tuân thủ và lỗi hoàn thiện
12. Sự mơ hồ trong ngôn ngữ
Các thuật ngữ có thể không thể dịch được — hãy sử dụng sơ đồ để làm rõ ý.
Không nên: “Miếng lót Godet” (chỉ văn bản)
Cần làm: Sơ đồ có chú thích về vị trí đặt godet.
13. Bố cục quá phức tạp
Các gói hàng lộn xộn khiến việc đọc thông tin trở nên chậm chạp và dễ dẫn đến hiểu nhầm.
Không nên: Nhồi nhét tất cả vào một trang
Cần làm: Sử dụng các phần rõ ràng: BOM, POM, Thi công, Phân loại…
14. Lỗi trên nhãn hướng dẫn chăm sóc
Nội dung/ký hiệu sai → rủi ro pháp lý và thiệt hại.
Không nên: Đoán các ký hiệu giặt
Cần làm: Kiểm tra tất cả các yêu cầu của thị trường đích.
15. Không có hướng dẫn đóng gói
Việc gấp gọn/đóng túi/đóng hộp ảnh hưởng đến tình trạng sản phẩm khi đến nơi.
Không nên: “Đóng gói và gửi hàng.”
Cần làm: Hãy chỉ định kích thước gấp, túi nhựa, thùng carton và số lượng sản phẩm/hộp.
Hỏi chuyên gia
Hãy mô tả vấn đề của bạn và nhận được hướng dẫn chi tiết từ nhà sản xuất.
Bài viết liên quan
$44 Billion: What Vietnam’s Textile Export… 16 tháng 6 năm 2026